Wniosek do Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich w sprawie sposobu publikowania obwieszczeń środowiskowych w BIP [26.0003.0001]
8 września 2026 r. złożyłem w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Opolskich pismo pod nazwą „Zapytanie wraz z wnioskiem” (sygn. MB.2026.0003.0001), adresowane do Burmistrza Strzelec Opolskich. Wystąpiłem w nim w trzech rolach: jako osoba fizyczna, jako Prezes Zarządu Stowarzyszenia „jestem stowarzyszeniem” (KRS 0001179973) oraz jako uczestnik życia publicznego.
Pismo dotyczy sposobu publikowania obwieszczeń w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego. Bezpośrednim powodem jego złożenia było obwieszczenie Burmistrza znak ROŚ.6220.31.2025 z 16 września 2026 r. o zakończeniu postępowania dowodowego w sprawie decyzji środowiskowej dla budowy przyłącza gazowego od projektowanej biometanowni do istniejącej sieci gazowej, na terenie gmin Strzelce Opolskie i Ujazd. Obwieszczenie zamieszczono w zakładce „Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska” (podkategoria „Komunikaty i wykazy”), podczas gdy w BIP funkcjonuje odrębna zakładka „Komunikaty i Obwieszczenia”, w której tego dokumentu nie umieszczono.
W piśmie, powołując się na art. 61 Konstytucji RP oraz ustawę z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zwróciłem się o udzielenie informacji na trzy pytania: o względy organizacyjne, techniczne lub prawne przesądzające o takim umiejscowieniu obwieszczeń środowiskowych; o istnienie wewnętrznych zasad (regulaminu, instrukcji, wytycznych redakcji BIP) określających, w której zakładce zamieszcza się poszczególne rodzaje obwieszczeń; oraz o to, czy przedmiotowe obwieszczenie zostało ujęte w prowadzonym w BIP „Wykazie danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie”.
Wraz z zapytaniem złożyłem wniosek o rozważenie i wprowadzenie praktyki równoległego zamieszczania obwieszczeń dotyczących spraw środowiskowych także w zakładce oznaczonej słowem „obwieszczenia” — tak, aby dokumenty tego rodzaju były odnajdywane w miejscu, którego oczekuje przeciętny odbiorca. Ma to znaczenie ze względu na krótki, 14-dniowy termin przewidziany dla stron na zapoznanie się z materiałem i zgłoszenie zastrzeżeń.